Hur man tänker innan man talar: 6 viktiga steg

Hur man tänker innan man talar: 6 viktiga steg

Du kan vara benägen att tro att dina handlingar talar högre än dina ord, men när det gäller hur du representerar dig själv med dina ord och tal handlar det verkligen om vad och hur du säger det hur du stöter på andra människor.

Detta gäller också när det du säger inte stämmer överens med det du gör, och det kan vara svårt att komma tillbaka från de saker du sa, oavsett om du menade det eller inte.

Det är viktigt att stanna och tänka på vad du ska säga så att du kan se till att dina ord förstås som du tänker dem.

Låt oss titta på varför det är viktigt och varför du måste ägna mer uppmärksamhet åt vad och hur du pratar.

Varför måste du tänka innan du pratar

1) Att vara försiktig med dina ord gör att du kan ta tillfällen och komma vidare i livet

Om du inte tycker att det du säger spelar en viktig roll i ditt liv, tänk på förra gången du missade ett tillfälle för att du inte talade, eller när du inte fick jobb på grund av något du sa att fick företaget att tro att du inte var rätt person för jobbet.

Prenumeranter på Harvard Business Review betygsatt ”Förmågan att kommunicera” som den viktigaste faktorn genom att göra en verkställande ”befordranbar”. Detta röstades före ambition eller kapacitet för hårt arbete.

Ditt tal kan verkligen ha en dramatisk inverkan på ditt liv och din framgång.

Det finns många gånger i livet där resultatet beror på vad du säger och hur du säger det.

När allt kommer omkring är dina ord och hur du säger dessa ord det bästa verktyget människor som uppfattar vem du är.

Om du säger saker som är slarviga och tanklösa i en anställningsintervju kommer du inte att presentera versionen av dig själv och det är mindre troligt att du får jobbet.

Om du alltid säger vad du tycker kommer du sannolikt att förolämpa andra människor som kan skada din förmåga att skapa nya kontakter.

Kort sagt, du begränsar din förmåga att komma vidare.

Tyvärr bygger inte allt enbart på resultat när det gäller många yrken. Det bygger också på hur du presenterar dina idéer och hur du verbaliserar dina resultat.

2) Människor är sociala varelser - det är viktigt att veta hur man kommunicerar effektivt

Inte bara är det du säger viktigt utan hur du säger det.

Om du till exempel ger någon en komplimang, men gör det i en sarkastisk ton, kommer den inte att tas emot bra och kan få mottagaren att tro att du är uppriktig, även om du verkligen menade det.

Ibland är allt vi har de ord vi använder när det gäller kommunikation.

Människor är sociala varelser och att ha förmågan att bilda solida förbindelser är avgörande för att leva ett uppfyllande liv.

I själva verket en 80-årig Harvard-studie om lycka fann att en av de viktigaste faktorerna för mänsklig lycka är våra relationer.

Men med så många av våra samtal som händer online och via textmeddelanden idag kan det vara lätt att missförstås.

Relationer kan falla sönder på grund av dessa missförstånd, men de är så vanliga i vårt skriftspråk att vi inte tar hänsyn till dem eller uppmärksammar dem på samma sätt som vårt verbala språk gör.

Detta kan allvarligt påverka vårt sociala liv och våra kontakter.

Det är viktigt att man tydligt kan förmedla ett budskap och lyssna. Och det enda sättet du kommer att kunna göra är att tänka innan du pratar.

När vi inte är försiktiga med vad vi säger kan vi säga en sak och den andra personen hör något annat. Det brukar hända när du inte är tydlig och kortfattad med ditt tal.

3) När vi pratar innan vi tänker säger vi saker vi ångrar och sedan skadas människor

Om du någonsin har skickat en arg e-post eller sms till 'berätta för någon' och ångrat det, vet du hur viktigt dina ord verkligen är i livet.

Livet rusar av oss med ljusets hastighet och vi alla tävlar om position i denna värld. På grund av detta pratar och skriver vi mer än någonsin. Vi vill bli synliga.

Men detta behov får oss att säga saker vi inte menar, prata utan att tänka och svara snabbare än vi borde.

Vad mer är, om du behöver ytterligare bevis på att det du säger är viktigt, tänk bara på den senaste gången någon sa något betyder för dig och hur det fick dig att känna.

Gick du omkring och undrade varför de sa det eller vad som ledde till deras elaka svar? Undrade du vad du gjorde för att få dem att säga sådana onda saker?

Ofta är det att du inte gjorde någonting alls, utan att personen du pratade med inte alls tänkte på vad de sa; människor slår bara ut det första som kommer att tänka på dem. Det är en tuff vana att slå.

4) De ord du använder formar ditt sinne

Många av oss använder naturligt negativt språk i livet, även när vi pratar med oss ​​själva. Men det här kan ha en mer dramatisk inverkan på ditt liv än du tror.

Enligt forskning , vårt undermedvetna tolkar det vi säger mycket bokstavligt.

När dina ord är konsekvent negativa, bedömande, bittra eller hårda, börjar din tänkesätt om världen att sneda mot den riktningen.

Det tar inte lång tid att alltid fokusera på de negativa aspekterna av livet.

Ord är det viktigaste sättet människor kommunicerar med världen på, så naturligtvis kommer de säkert att ha en enorm effekt på hur du uppfattar världen.

Innan du kastar in den vita berättelsen, neurovetenskap har upptäckt att vi har förmågan att förändra hjärnan med fortlöpande övning på hur vi använder vårt tal.

Hur man tänker innan man talar

För att tänka innan du talar måste du först ta ansvar för att du faktiskt kan kontrollera din hjärna och dina tankar.

När du väl har bestämt att du vill förändra sättet du kommunicerar kan du börja uppmärksamma vad du säger och hur du säger.

Det finns flera metoder som du kan använda, men den mest beprövade metoden för att förbättra dina kommunikationsförmåga genom att tänka innan du talar är att använda TACKTEKNIK.

Enkelt uttryckt, är det du ska säga sant, hjälpsamt, bekräftande, nödvändigt, vänligt och uppriktigt? Om de saker du säger inte stämmer överens med detta mantra kan det vara dags att ompröva hur du interagerar med andra.

Använd TACKTEKNIKEN för att alltid säga rätt

Om du är som de flesta har du känt att du har sagt fel sak till fel person vid fel tidpunkt.

Det är en situation där du önskar att du kunde krypa under en sten och gömma dig. Om du någonsin har tänkt, 'Jag önskar att jag inte hade sagt det' efter ett samtal eller om du tänkte, 'Jag önskar att jag hade sagt något annorlunda,' TACKTEKNIKEN kan hjälpa dig i framtiden.

Du kan vara den personen som alltid säger rätt med bara några sekunder att stanna och tänka innan du pratar.

Det är en enkel process som många ignorerar, men det kan vara en spelväxlare i dina kommunikationsförmågor och vi kommer att lära dig det.

Här är de 6 frågor du behöver ställa dig själv innan du säger eller skriver något:

1) Är det du ska säga sant?

Det kan vara en udda plats att börja i samtal: fråga dig själv om vad du ska säga är sant, men om du inte har det med god auktoritet att informationen du säger är 100%, bör du stanna och tänka på det för en minut.

Ofta samlar vi in ​​information från andra människor dagligen utan att ens ifrågasätta det, så när vi äntligen sätter oss ner för att tänka på vad vi har hört, hittar vi inkonsekvenser och fel.

Innan du säger något till någon annan, se till att det är sant. Det undviker problem på vägen.

2) Är det du ska säga till hjälp?

Du måste också stanna upp och tänka om den information du förmedlar kommer att hjälpa personen du pratar med.

I vissa fall pratar vi bara utan att tänka på konsekvenserna av våra ord, men om du ska säga något skadligt kan det vara bäst att säga ingenting alls.

Om du känner att det du ska säga kan få någon att må dåligt om sig själva eller sina liv, kan det vara bäst att hålla det för dig själv.

3) Bekräftar vad du ska säga för den andra personen?

Bekräftelse handlar inte om att betala några vänliga ord till någon, det handlar om att låta andra människor veta att du lyssnar och bryr dig om vad de säger.

Så hur gör du det med dina egna ord? Ställ frågor, upprepa vad de säger, ge dem utrymme att prata och använd bekräftelse som 'berätta mer' när du pratar med dem.

Att bekräfta en annan person i konversationen går långt för att få dem att känna att du är en bra konversatör och det håller dig ur problem i dina kommunikationsförmågor.

4) Är det du tänker säga nödvändigt?

Ibland säger vi saker som inte bidrar till konversationen, men eftersom vi vill vara i rampljuset är det lättare att bara fortsätta prata än att stanna och tänka på vad vi verkligen säger.

Vad mer, eftersom människor vill vara i rampljuset så mycket, undergräver vi ofta andra runt oss med dåliga ordval och går så långt att vi gör narr av dem i vissa fall.

Om du försöker förbättra dina kommunikationsförmågor och vill vara en bra konversationsman, säg aldrig saker bara för att säga dem. Ha alltid en anledning.

5) Är det du ska säga snällt?

Det är en bra idé att vara snäll mot människor när du pratar med dem eftersom du aldrig vet var de kommer ifrån eller vad de har gått igenom.

En del av att vara snäll är att inte göra antaganden om andra människor och inte anklaga människor för att vara ett visst sätt.

Ställ alltid frågor och var försiktig med hur du fraserar saker så att du inte förolämpar människor.

Det kan verka som mycket arbete att övervaka dina konversationer, men det är värt det att bli känd som någon som bryr sig och verkligen lyssnar.

6) Är det du ska säga uppriktigt?

Uppriktighet förbises ofta eftersom vi känner att vi borde säga fina saker till människor, även om vi inte menar det.

Varför vi gör detta är oklart, men vi fortsätter att säga saker till människor utan att inse att vi inte egentligen menar det, eller vi vänder oss om och motsäger våra komplimanger eftersom vi inte egentligen menar vad vi säger.

Om du vill förbättra dina konversationer, kontakter med människor och kommunikationsförmåga, försök att använda TACK TEKNIK och ta en minut att tänka på hur du ska gå vidare. Det fungerar verkligen.

Sammanfattningsvis

Det är inte världens ände om dina kommunikationsförmåga inte är snusiga, men det är ingen skam att vilja förbättra hur du dyker upp i världen.

Att tänka innan du talar betyder att du visar andra att du är omtänksam och respektfull.

Och om du öppnar munnen och lägger din sko i den, kan du inte alltid tänka. Du kan be om ursäkt till din vän eller familjemedlem om du säger något som inte passar dem, men ibland räcker det inte.

Även om du inte är ansvarig för hur de engagerar dina ord, är du ansvarig för de ord som kommer ut ur munnen och om du har sagt något som är osant, sårande, onödigt, ovänligt eller uppriktigt, erbjud ett annat sätt att säger vad du säger.

I slutändan kan du åtminstone vara lugn att veta att du försökte göra saker rätt.