Hur man kan vara produktiv: 18 effektiva tips för att inte göra det

Hur man kan vara produktiv: 18 effektiva tips för att inte göra det

Hej du.

Ja, jag pratar med dig.

Du läser den här sidan av en anledning. Det vill säga att du vill komma med en ny rutin för att optimera din tid.

Kort sagt, du vill vara mer produktiv.

Kanske letar du efter sätt att vara produktiva på jobbet. Eller så letar du efter tekniker om hur du kan bli mer produktiv i livet.

Men innan jag säger till dig hur du kan vara produktiv , låt oss börja med att fråga varför är produktivitet viktigt?

Enligt Investopedia är produktivitet på arbetsplatsen viktigt eftersom hög produktivitet innebär högre vinster.

Produktivitet är den mest grundläggande och avgörande bestämmaren för en levnadsstandard. Ökad produktivitet gör det möjligt för människor att få vad de vill snabbare eller få mer av vad de vill ha på samma tid.

När det gäller din produktivitet betyder det att du når dina mål så snart som möjligt. Det involverar tre steg, nämligen:

1. Tänk på vad du vill ha gjort (mål).

2. Ta reda på vad du kan göra för att uppnå dina mål.

3. Slutföra nödvändiga steg för att uppnå dina mål.

Nu är jag säker på att du redan har gjort steg 1 och 2. Du har redan dina mål i åtanke och du vet vad du behöver göra för att uppnå det.

Problemet ligger när det tar dig för lång tid att slutföra de uppgifter som behövs. Istället för att vara produktiv gör du tvärtom - fördröja.

Kom ihåg att du inte kan ändra över natten, men du kan börja efterlikna stegen nedan för att bli bättre.

Här är 18 tekniker om hur man blir en mer produktiv person:

hur man kan vara produktiv

1. Du måste fokusera på processen istället för ditt mål

Till skillnad från vad du har hört sedan du var ung, låt mig berätta detta. Fokusera inte bara på dina mål.

Om du gör det blir det mer utmanande att nå ditt mål. Fokusera istället på en repeterbar process för att göra den mer uppnåelig.

Anledningen till detta är att vi bara har begränsad kontroll för att nå våra mål. Vi kan inte kontrollera framtiden, andras handlingar, olyckor som kommer att hända, ekonomin eller miljön, för att nämna några.

Å andra sidan kan du enkelt styra 'processen'. Så när du fokuserar och håller dig konsekvent med det eliminerar du det ouppnåeliga.

Till exempel, om ditt mål är att gå ner 10 kilo, fokusera på processen att äta en hälsosammare kost.

Robert Kiyosaki, författare till Rich Dad Poor Dad sa:

Processen testar dig och lär dig. Om du klarar provet och lär dig lektionerna får du gå vidare till nästa process. Om du misslyckas med ett test och slutar snarare än att göra om testet, spottar processen dig.

2. Kom ihåg ränta

Ränta på ränta är en finansiell term som refererar till räntan på pengar som tidigare tjänats som ränta. Enkelt talat är det ränta på ränta.

Det är en cykel av ökande intresse, och dina vinster fortsätter att växa på toppen. Det är därför Albert Einstein kallade det världens åttonde under:

Sammansatt ränta är världens åttonde under. Den som förstår det tjänar det. Den som inte betalar det. - Albert Einstein

Men vi kan också tillämpa ränta i vardagen, inte bara i ekonomi.

Du ser, när du fokuserar på processen och kontinuerligt arbetar med den varje dag, förenas ditt arbete över tiden. Nu är det vad vi kallar exponentiell tillväxt.

Warren Buffet kunde inte vara mer exakt när han sa:

Läs 500 sidor så här varje dag. Så fungerar kunskap. Det byggs upp, som sammansatt ränta. - Warren Buffett

Om du till exempel fokuserar på att skriva minst tusen ord per dag och tillämpar teorin om sammansatt ränta kommer du att skapa en bok på nolltid, eller så kommer din webbplats att ha hundratals inlägg innan året slutar.

Jag skulle säga att det är ganska effektivt.

hur man kan vara produktiv

3. Var output-orienterad

Produktivitet är aldrig en olycka. Det är alltid resultatet av ett engagemang för excellens, intelligent planering och fokuserad insats. - Paul J. Meyer

Att vara outputorienterad betyder att ha en känsla för riktning med våra ansträngningar. Du kommer att följa processen även om ingen tittar på eftersom det är viktigt för dig att göra saker rätt.

När vi säger 'output' är det den 'färdiga produkten' i systemet. Till exempel, när du skriver i 8 timmar om dagen men utan mål, finns det ingen utdata. Det är bara övning.

Det bör finnas en färdig produkt som att publicera ett inlägg på din webbplats per vecka eller skriva en e-bok inom 30 dagar. Att skriva varje dag eller vecka är ett system; artiklarna eller böckerna du skapar är utdata.

Men bli inte förvirrad - produktionen skiljer sig från våra mål. Skillnaden är att vi kontrollerar alla faktorer när det gäller att uppnå produktion. Å andra sidan är våra mål ibland ouppnåbara.

Till exempel är ditt mål att bli befordrad. Saken är att du inte kontrollerar din chef eller kontorsdrama som ibland hamnar i vägen.

Du kan dock visa dem att du är pålitlig och producerar utmärkt arbete som de inte kan ignorera vad du har gjort. Det är att kontrollera alla variabler.

När du vet skillnaden mellan resultat och mål kommer du att ha en realistisk översikt och uppnåbara mål.

4. Öva på Pareto-principen

Pareto-principen hänvisade till observationen att 80% av Italiens rikedom tillhörde endast 20% av befolkningen.

Mer allmänt är det den enkla lagen att de flesta saker i livet inte fördelas jämnt.

De Pareto-princip eller 80/20-regeln säger att:

80% av resultatet eller resultatet kommer från 20% av insatsen eller åtgärden.

Vad betyder det? Det betyder att de små sakerna är de som står för majoriteten av resultaten.

När du fokuserar på 20% hjälper det dig att förbättra din tidshantering, produktivitet och övergripande kundtillfredsställelse.

Fokusera till exempel på de uppgifter eller den tid som ger mest resultat istället för att sprida ut din tid och dina ansträngningar.

5. Gör det viktigaste arbetet på morgonen

Enligt en uppsats analysera hur tiden på dagen påverkar produktiviteten, fann den att produktiviteten mestadels är högre på morgonen än på eftermiddagen.

'Det här dokumentet visar att produktiviteten är högre på morgonen än på eftermiddagen och att denna variation i produktivitet kan utnyttjas för att öka effektiviteten.'

Det innebär att vårt arbetsminne, vakenhet och koncentration gradvis förbättras ett par timmar efter att vi vaknat så vi bör reservera dessa tider för de viktigaste uppgifterna.

(För att lära dig mer om den perfekta morgonen, kolla in de här 7 sakerna som varje lycklig person borde göra före kl. 8 här ).

6. Använd Pomodoro-tekniken

De Tomatteknik fokuserar på att arbeta i tidsblock, vanligtvis 25 minuter långa (kallas Pomodoro-sessioner), följt av en 5-minuters paus.

Men se till att du gör minst 3-4 block när din hjärna är på sin högsta produktivitetsperiod (se # 3).

När du har behärskat 25 minuter med fullt fokus kan du fortsätta och göra 'dubbel-pomodoros', vilket i grund och botten innebär att du arbetar i 50 minuter i rakt och sedan tar en tio minuters paus.

Att öva Pomodoro-teknik hjälper till att minska ångest och fördröjning samt förbättra din produktion samtidigt. TomatoTimer är ett gratis Pomodoro-verktyg som du kan använda online.

7. Ta bort alla distraktioner

Att vara distraherad är det som gör dig oproduktiv. Det är dags att ta bort alla distraktioner om du vill bli mer produktiv i livet.

Börja med att lista alla distraktioner - det kan vara fysiskt (telefon, röran, TV), immateriellt (filmer, sociala medier, spel) och människor som ständigt avbryter dig.

När du framgångsrikt identifierar distraktionerna vet du vad du ska ta bort för att göra framsteg i meningsfullt arbete. Kom ihåg att du måste eliminera distraktionerna innan du kan optimera din tid.

Ta det från söndag Adelaja, författare till How To Become Great Through Tidsomvandling . Hon sa:

Om du förstår att en bortkastad tid är ett bortkastat liv, kommer du att börja fly från TV, du kommer att börja fly från filmer, du kommer att fly från spel som brottmål och godisförälskelse.

8. Titta på informationen till hands

Det som är bra med data är att du kan använda den var som helst - på jobbet, hemma eller i skolan. Det handlar om testning och när du får reda på resultaten kommer det att visa dig vad som behöver justeras för att få produktiva resultat.

Låt oss till exempel titta på nr 5. Jag sa att hjärnan mestadels är på sin högsta produktivitetsperiod på morgonen.

Men det fungerar inte med alla. Vissa är nattugglor och andra är vargar på eftermiddagen. Det är därför du måste testa när du är mest produktiv.

Du kan göra det med vetenskaplig metod , ett analytiskt system som används av forskare för att dra slutsatser objektivt. Här är hur:

Mål: För att hitta min högsta produktivitetstid
Hypotes: Min högsta produktivitetstid är från 9:00 till 11:00. (Observera att din hypotes måste testas och att den kan vara sant eller falsk, baserat på data)
Experimentera: För att hitta din topptid, mata in data i ett kalkylark om hur du känner din energinivå varje timme på dagen. Betygsätt det från 1 till 10, med 10 som det högsta och 1 som det lägsta. Kör experimentet i minst två veckor och samla in data.
Slutsats: Analysera data i ditt kalkylark och beräkna resultaten. I slutändan kommer du att inse de timmar på dagen som du är mest produktiv

Precis som i mjukvaruutveckling , testning är viktigt eftersom det förbättrar vår produktivitet, prestanda och effektivitet.

hur man kan vara produktiv

9. Delegera och automatisera icke-väsentliga

Var inte för mycket av en kontrollfreak. Det är dags att delegera de uppgifter du inte är bra på och fokusera på det du gör bäst. Om du gör det kommer du att förbättra din produktivitet.

Tänk på det. Varför skulle du göra en uppgift som tar mer än 5 timmar att göra när du kan hitta någon som kan göra det bättre på en bråkdel av tid eller kostnad?

Till exempel, om design inte är din starka punkt och du måste ha omslaget till din bok ASAP, hitta bara en som kan göra det. Men se till att du får rätt person för jobbet.

Då kan du fokusera din energi på att avsluta boken istället (eller andra viktiga uppgifter du har).

10. Ta en paus

Inte alla dagar är fantastiska. Vissa är dåliga och andra är hemska.

Men ge inte upp - ta bara en paus. Ta dig lite tid att vila och gå tillbaka till uppgiften när du är energisk och fokuserad.

År 2013 kom New York Times skrev:

En ny och växande mängd tvärvetenskaplig forskning visar att strategisk förnyelse - inklusive träning på dagtid, korta tupplurar på eftermiddagen, längre sömntimmar, mer tid borta från kontoret och längre, mer frekventa semestrar - ökar produktiviteten, jobbet och naturligtvis hälsan

Så ta en paus och njut av kampen för det är det som leder dig framåt.

(Om du letar efter specifika åtgärder du kan vidta för att stanna i ögonblicket och leva ett lyckligare liv, kolla in vårt bästsäljande e-bok om hur man använder buddhistiska läror för ett medvetet och lyckligt liv här .)

hur man kan vara produktiv

11. Declutter

Enligt neurovetenskap forskning , röran är demotiverande. Det står:

Flera stimuli närvarande i synfältet samtidigt tävlar om neural representation genom att ömsesidigt undertrycka deras framkallade aktivitet genom hela synbarken, vilket ger ett neuralt samband för det visuella systemets begränsade bearbetningskapacitet

Med lekmannens ord får röran dig att tappa fokus och begränsar hjärnans förmåga att bearbeta information.

Röra är som att ha ett skrikande barn bredvid dig medan du arbetar. Du kan inte fokusera eftersom ditt sinne blir distraherat av det. Dessutom kommer du att bli sliten av att anstränga dig för mycket för att koncentrera dig.

Så nästa gång ditt skrivbord är rörigt är det dags att kasta saker. Denna undersökning visar att decluttering hjälper dig att bli mindre irriterad, mer produktiv, distraherad mindre ofta och kunna bearbeta information bättre.

12. Hitta tid att göra aerob träning

Aerob träning är bra för dig - inte bara för att gå ner i vikt och hålla dig frisk utan också för att hålla dig mer produktiv, fokuserad och alert.

Enligt en studie , ökar aerob träning storleken på hippocampus, hjärnområdet involverat i verbalt minne och inlärning. Det som är intressant är att motståndsträning, balans och muskeltoningsövningar inte hade samma resultat.

Faktum är att neurologen Dr Scott McGinnia stödde studien när hon sa:

Ännu mer spännande är upptäckten att att delta i ett program med regelbunden träning med måttlig intensitet under sex månader eller ett år är förknippat med en ökning av volymen av utvalda hjärnregioner.

Så kläm in minst 150 minuter per vecka så är du klar. Aktiviteter du kan göra inkluderar promenader, simning, trappklättring, tennis, squash, dans eller till och med att göra hushållsaktiviteter som får dig att bryta ut i lätt svett.

13. Ta ett steg tillbaka och reflektera

När du blir överväldigad av för mycket arbete som ska göras, ta ett steg tillbaka. Reflektera och analysera för att se vad som fungerar, vad som inte går så bra, vad som måste prioriteras och vad som behöver ändras.

I motsats till vad du kanske tänker är den tid du använder för att granska dina ansträngningar inte bortkastad. Istället hjälper det dig att bli produktiv när du lär dig att värdera feedback.

14. Multitask inte

Tror du att multitasking kan göra dig mer produktiv? Tänk igen.

Enligt en neurovetenskaplig beteendeprofessor Daniel Levitin:

Att byta kommer med en biologisk kostnad som får oss att känna oss trötta mycket snabbare än om vi upprätthåller uppmärksamhet på en sak.

Multitasking tar upp hjärnans energi. Så istället för att skumma över saker och ting, försök att fokusera på en uppgift och avsluta den innan du går vidare till en annan. Du blir mer fokuserad och tydlig .

Ta en paus varannan timme så kommer din hjärna att tacka dig.

hur man kan vara produktiv

15. Be om hjälp

Kanske är det din stolthet eller nyfikenhet som får dig att vilja göra det själv och inte be om hjälp. Men saken är att det tar för mycket av din tid.

Be om hjälp med saker som du känner att du borde kunna göra men inte kan göra är ok.

Var inte frustrerad om du inte kan formatera ett Excel-ark eller skapa den perfekta Powerpoint-presentationen. Du kan be om hjälp istället.

Och visste du att människor som söker råd betraktas av sina kollegor som smartare och mer produktiva på jobbet? Det är enligt forskning från Harvard Business School.

För att inte nämna, detta kan spara massor av tid och negativa känslor på lång sikt.

16. Få solljus.

Om du vill öka produktiviteten säger denna studie att du bör utsätta dig mer för solljus. Professor Alan Hedge från Cornell University skrev:

Studien visade att optimering av mängden naturligt ljus på ett kontor förbättrar arbetstagarnas hälsa och välbefinnande avsevärt, vilket leder till ökad produktivitet. Eftersom företag i allt högre grad vill ge sina anställda möjlighet att arbeta bättre och vara friskare är det uppenbart att det bör vara en av deras första överväganden att placera dem på kontorslokaler med optimalt naturligt ljus.

Samma studie visade att mer naturligt ljus översätts till mer alerta och produktiva anställda.

Inte bara det, ökningen av dagsljus resulterade i en minskning av 84 procent i symtom på ögon, huvudvärk och suddiga synbesvär - alla är skadliga för produktiviteten.

17. Titta på söta bilder

Ja, du läste det rätt och jag gör inte det här.

Det visar sig att det finns kraft i kawaii. Det här är en Japansk studie där forskare fann att tittande på söta bilder främjar ett noggrant beteende och minskar uppmärksamhetsfokus.

Kawaii eller japanska ord som betyder 'söt' kan ge positiva känslor. Och resultatet?

Resultaten visar att deltagarna utförde uppgifter som kräver fokuserad uppmärksamhet mer noggrant efter att ha sett söta bilder. Detta tolkas som ett resultat av ett minskat uppmärksamhetsfokus framkallat av den söthetsutlösta positiva känslan som är associerad med tillvägagångssättsmotivation och tendensen mot systematisk bearbetning.

Så börja din arbetsdag med att titta på söta föremål för att öka motivation och produktivitet. Vem sa att det är bara att slösa tid på att titta på dessa söta valpar, va? hur man är produktiv kawaii

18. Påminnelse: värdera din tid

Produktivitet kommer från vår enhet för att maximera och värdera vår tid. Men ibland behöver vi en påminnelse om att släppa vissa saker eftersom det inte gör oss produktiva längre.

Köp till exempel inte dina matvaror när affären är mest trafikerad eftersom det tar för mycket av din tid. Att göra saker under lågtrafikstider hjälper dig att spara tid och fokusera din uppmärksamhet på saker som behöver prioriteras.

hur man kan vara produktiv

Uppmaning till handling:

I varje ”hur man kan vara produktiv” -frågan är svaret annorlunda. Vad som fungerar för mig kanske inte fungerar för dig.

Men en sak är säker, vi vill bekämpa distraktioner och förhalning.

Precis som alla fantastiska saker tar det många små steg att bli mer produktiva - det händer inte över natten. Ibland går vi till och med tillbaka till vårt oproduktiva jag och börjar igen.

Det spelar dock ingen roll hur många gånger du misslyckas med att odla dina produktiva arbetsvanor. Det viktiga är att du fortsätter att arbeta med det och förbättringarna i din arbetsetik.

Och förhoppningsvis kommer tipsen ovan att hjälpa dig att börja resan för att bli den mest produktiva personen du känner.